Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn”, KRS 0000428487, NIP 8792668337, REGON 341309650 — organizator Festiwalu Filmów Fantastycznych „Przekładaniec”.

W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem festiwal@przekladaniec.com lub przez oficjalny formularz kontaktowy Organizatora.

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Przetwarzamy tylko dane potrzebne do obsługi serwisu, korespondencji i organizacji festiwalu.

• Korespondencja: adres e-mail, imię lub nazwa oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości — aby odpowiedzieć i prowadzić dalszą korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy wiadomość zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo serwisu: adres IP, data i czas żądania, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia techniczne zapisane w logach — aby zapewnić działanie serwisu, zapobiegać nadużyciom i diagnozować błędy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustawienia cookies: wybrany poziom zgody — aby zapamiętać decyzję użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie cookies niezbędnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla cookies opcjonalnych).
• Analityka PostHog: informacje o odwiedzanych stronach, kliknięciach, urządzeniu i przeglądarce oraz przybliżonej lokalizacji — aby mierzyć korzystanie z serwisu i go ulepszać, wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgłoszenia filmów i serwisy zewnętrzne

Zgłoszenia filmów są przyjmowane przez platformę FilmFreeway. Po przejściu do tej platformy dane są przetwarzane zgodnie z jej zasadami prywatności. Podobnie zewnętrzne serwisy dostępne przez linki w witrynie, w tym media społecznościowe, stosują własne zasady przetwarzania danych i plików cookie.

Nie przekazujemy danych do tych serwisów przez samo wyświetlenie strony Przekładańca. Przekazanie danych następuje po wybraniu zewnętrznego linku i skorzystaniu z danego serwisu.

Pliki cookie

Serwis zapisuje niezbędny plik cookie przekladaniec_cookie_consent, który przechowuje wybór dotyczący cookies przez 180 dni. Możesz zmienić ten wybór w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies”.

Po wyrażeniu zgody uruchamiamy PostHog, aby automatycznie mierzyć odsłony, kliknięcia i inne interakcje. PostHog może zapisywać opcjonalne cookies lub dane w pamięci przeglądarki; wybranie opcji „Tylko niezbędne” wyłącza zbieranie danych przez PostHog. Cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na zapamiętywanie ustawień.

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom działającym przy festiwalu oraz dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej, analityki (PostHog) i utrzymania technicznego — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Dane możemy również ujawnić, gdy wymaga tego prawo.

Nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach obsługi tej witryny. Jeżeli dostawca techniczny przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmu dozwolonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub okresu wymaganego przepisami.
• Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i rozliczalności, nie dłużej niż wymaga tego uzasadniony cel lub obowiązek prawny.
• Informację o wyborze cookies przechowujemy przez 180 dni albo do wcześniejszej zmiany ustawień lub usunięcia pliku cookie.
• Dane analityczne PostHog przechowujemy przez okres skonfigurowany w usłudze, nie dłużej niż jest to potrzebne do analizy korzystania z serwisu; cofnięcie zgody zatrzymuje dalsze zbieranie danych.

Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy ich.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób działania serwisu albo wymagania prawne. Aktualna wersja i data jej ostatniej zmiany są zawsze publikowane na tej stronie.